Para visualizar corretamente configurar a tela para 1024 x 768 pixels
de
vez em quando (por segurança, para não perder
todo o
trabalho,
como é freqüente acontecer durante uma falta
momentânea
de energia ) e
sempre
que se for fechar o programa. O Calc
permite usar papel de diferentes tamanhos, sendo necessário
configurar o seu tamanho corretamente.
- Abrir o menu "Formato" e clicar em
"Página"
- Clicar na aba "Página",
na seta do campo "Formato do papel" e escolher o formato e o tamanho do
papel
- Assinalar a "Orientação"
em um dos 2 campos inferiores a orientação do
papel (retrato ou paisagem)
Paisagem
- Na parte inferior esquerda escolher o tamanho das 4 margens do
papel (superior, inferior, esquerda e direita)
- clicar em "Ok"
Por que é importante gravar arquivos no formato Open Document? Há várias razões. Leia detalhes aqui. |
1.
Se não desejar mudar o nome, a
localização
ou
a extensão do arquivo:
- clicar sobre o
botão
"Salvar" 
na barra de funções
2.
Se desejar alterar o nome,
a localização
ou o formato do arquivo:
- clicar no menu
Arquivo
e em "Salvar como". Aparece a janela "Salvar como"
- No campo superior,
"Salvar em" selecionar o drive
e
a pasta onde se deseja salvar
o arquivo
- No campo "Nome
do arquivo" digitar o nome desejado para o arquivo
- No campo "Salvar
como tipo" selecionar o tipo do arquivo, ou seja, determinar qual
programa o poderá ler.
Se houver vários documentos
abertos, para salvar todos deve-se clicar no menu Arquivo e em Salvar
Tudo.
Salvamento em diferentes formatos
Salvamento automático (ou
Gravação
Automática)
O Calc tem um recurso que permite o salvamento automático de documentos em um intervalo especificado de tempo, o que é muito interessante para evitar perda de dados em caso de travamento do computador ou de falta de energia súbita.
Clicar no menu Ferramentas
- Opções
No lado esquerdo, em "Carregar / Salvar" clicar em "Geral"
No lado direito, em "Salvar" marcar o campo antes de "Salvar informações de AutoRecuperação a cada" e, ao lado, digitar ou selecionar o intervalo de tempo em que deseja salvar os documentos. Clicar em "Ok".
Se deixar marcado o campo "Avisar para salvar" aparecerá um aviso perguntando se deseja salvar ou não.
(Evidentemente, quanto menor
for o período de tempo (ou maior for a
freqüência de
salvamentos) com que o Writer salve arquivos, mais
informações
serão recuperadas se ocorrer algum problema).
Quando se salva um documento
clicando sobre o botão "Salvar"
na barra de funções o formato padrão
de salvamento
é o padrão, ou seja, "Planilha do Open Document"
que
é
evidenciado pela extensão ods.
Mas, se sempre for
necessário salvar os arquivos com outra
extensão,
para facilitar, pode-se alterar o padrão
de salvamento de arquivos:
- Clicar em Ferramentas
-
Opções
- Abrir a opção
"Carregar / Salvar"
- Clicar em "Geral"
- Em "Tipo de documento" selecionar "Planilha"
- Em"Formato de arquivo padrão", ao lado, em "Sempre salvar
como" selecionar o formato
em que deseja salvar os
arquivos.
Notar que, dependendo
do documento, pode-se perder
formatação pois
algumas
funções simplesmente desaparecem quando salvas em
formatos
MS Office.
Proteção de planilhas
O Calc oferece
várias
maneiras de impedir alterações em documentos.
Pode-se
proteger
um documento com uma senha:
- abrir o texto a ser protegido
- clicar no menu "Arquivo"
e em "Salvar Como"
- marcar o campo antes de
"Salvar com senha" e clicar em "Salvar"
Aparecerá a
janela
"Digitar senha"
Digitar uma senha no campo
após "Senha"
Redigitar a senha, no campo
após "Confirmar" e clicar em "OK".
Para alterar esta senha,
no campo "Senha", selecionar a linha de asteriscos que representa a
senha
existente e digitar a nova senha. Para excluir a senha pressionar
Delete.
Este "site", destinado
prioritariamente
aos alunos de Fátima Conti,
disponível sob FDL
(Free Documentation Licence),
pretende auxiliar quem
esteja
começando a se interessar por internet,
computadores e programas,
estando em permanente construção.
Sugestões e
comentários
são bem vindos.
Se desejar colaborar,
clique
aqui.
Agradeço
antecipadamente.
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Última alteração: 10 jun 2012
