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Formatação

Aba Números

Aparência do texto - como alterar?

Barra de formatação

Cerquilhas

Estilos e Formatação condicional

Fonte: maiúsculas, minúsculas, título, caixa alta
Formatação manual

Formatar - Células

Formatar - Página

Modos de formatar

Seleção de uma célula


Antes de iniciar a leitura desse texto certifique-se de conhecer bem o teclado do computador, clicando aqui.


Aparência do texto: Como alterar?


Depois de digitada pode-se desejar alterar a aparência da planilha.

Como no Calc há muitas fontes (tipos de letra), de diferentes tamanhos e com várias cores disponíveis, a planilha pode ter a aparência desejada, possiblitando que se realce adequadamente o que se desejar.

Mas deve-se lembrar, antes de fazer qualquer modificação deve-se indicar ao programa onde ela será feita, ou seja, é necessário selecionar o texto que se deseja alterar.

A aplicação dos formatos exige que a célula
(ou intervalo de células) tenha sido previamente selecionada.


Seleção de uma célula

Pode-se selecionar uma célula, utilizando:

Mouse: Para selecionar uma célula dar um clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela.

Teclado: Por meio do teclado, pode-se fazer diferentes partes do texto:

Pressionar Será selecionado
Seta para cima Uma célula para cima
Seta para baixo ou Enter Uma célula para baixo
Seta para direita ou Tab Uma célula para direita
Seta para esquerda Uma célula para esquerda
Enter Uma célula para baixo
Home início da linha atual
CTRL Home Célula A1
CTRL A Toda a planilha
Page Down Uma tela para baixo
Page Up Uma tela para cima
CTRL Seta para direita Primeira coluna da linha atual
CTRL Seta para cima Primeira linha da coluna atual



Formatação manual personalizada

Para mudar a aparência dos caracteres é necessário selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços.

Os tipos diferentes de letras (fontes) que o Calc disponibiliza são os mesmos instalados no sistema e podem ter város tamanhos.

Primeiramente seleciona-se o que se deseja formatar e depois formata-se.


Modos de formatar


Os formatos podem ser aplicados por meio de diferentes maneiras:


1. Usar atalhos existentes na barra de ferramentas "Formatação"



Há atalhos para alterar estilo, tipo e tamanho da fonte, negritar, aplicar o formato itálico, sublinhar simples, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, justificar, aplicar marcardores (numerados ou não), colorir a fonte ou o parágrafo.


Selecionar a célula ou intervalo de células em que se deseja aplicar a formatação.

Clicar no atalho ou campo correspondente para aplicar o formato.

ou

2. Usar o menu de contexto


Selecionar a célula ou intervalo de células em que se deseja aplicar a formatação,

No menu de contexto, clicar com o botão direito em "Formatar células"
ou

3. Usar o menu "Formatar"


Selecionar a célula ou intervalo de células e

Clicar no menu Formatar e em Formatar Células

Aparecerá a janela "Formatar células", com várias abas: Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, Fundo e Proteção da célula, que permite a ação de muitas formatações.




Aba Números

Clicando-se sobre a aba "Números" (que fica em negrito e relevo) pode-se formatar valor numéricos de diversas maneiras, como: Número, Porcentagem, Moeda, Data, Hora, Científico, Fração e Valor lógico.


Formatando, como número:

- Selecionar as células ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opção "Células"
- Em "Categoria" selecionar a opção "Número"
- Selecionar o formato no campo "Formato" e clicar em "OK"


O campo "Opções" permite escolher o número de casas decimais e o de zeros à esquerda em campos que tem esses mesmos nomes. Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok". 


 


Cerquilhas


Se aparecerem vários símbolos de cerquilha # na célula


Se, após uma formatação, aparecerem vários símbolos # na casela, o Calc estará avisando que não há espaço para mostrar o resultado numérico. Para resolver isso, pode-se:


1. alargar o tamanho de toda a coluna:
- Clicar em "Formatar" - Coluna - Largura e digitar a largura desejada ou


2.
diminuir o tamanho da fonte utilizada:
- Clicar em "Formatar" - Células. Na aba Fonte escolher o tamanho ou


3.
se for possível, diminuir o número de casas decimais
- Clicar em "Formatar" - Células.
Na aba Números clicar em número e no campo "Opções", em "Casas decimais" indicar o número de casas.

Aba Fonte

Clicando-se sobre a aba "Fonte" pode-se escolher a fonte e seus estilo, tamanho, cor e a língua.

. Fonte: dá acesso a vários modelos de letra já disponíveis

. Tipo: refere-se aos efeitos Normal, Negrito, Itálico ou os 2 últimos.

. Tamanho: Aqui aparece a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.
Pode-se selecionar um tamanho entre as opções existentes ou digitar o valor no campo apropriado.

. Língua: idioma.


Escolher o que desejar e observar o resultado no "Campo de visualização", na parte inferior da janela.


Depois de escolher os formatos, clicar no botão "Ok".

Aba Efeitos de Fonte


Clicando-se sobre a aba "Efeitos da fonte" pode-se selecionar:

Sublinhar: Há vários tipos de sublinhado com formas diferentes. Admite mudança na cor. Ex: Calc

Hachurar: também em formas diversas. Ex: Calc

Cor: Permite alterar a cor da fonte. Ex: Calc


- Campo Relevo


Pode ser colocado de duas maneiras:

"Em relevo" e "Baixo relevo", aos quais podem ou não ser adicionados efeitos extras de "Contorno" e "Sombra".

Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".

Aba Alinhamento

Quando os dados são digitados, o Calc os ajusta automaticamente, sendo que os dados numéricos são alinhados à direita nas células e os textuais à esquerda.


Clicando-se sobre a aba "Alinhamento" pode-se alterar algo no alinhamento:

- Selecionar as células ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opção "Células"
- Em "Formatar células" selecionar a opção "Alinhamento"
- Em "Alinhamento de texto" no campo
. "Horizontal" pode-se alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita ou justificar e
. "Vertical" pode-se alinhar por base, centro ou topo


- Pode-se, também, inclinar o texto no campo "Orientação do texto", escolhendo o valor do ângulo ou "rodando" o botão "ABCD".

Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".

A opção "Restaurar" desativa o último ajuste dos dados.

Aba Bordas

Clicando-se sobre a aba "Bordas" pode-se escolher sobre a existência de bordas e sua espessura e cor, entre outras possibilidades:


- Selecionar a célula ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opção "Células"
- Em "Formatar células" selecionar a opção "Bordas"
- Selecionar as linhas desejadas em "Disposição das linhas"
- Selecionar a espessura e o formato da borda em "Linha"
Se desejar pode-se selecionar a posição, a distância e a cor da "Sombra" nos campos inferiores
e, à direita pode-se definir os espaçamentos entre o conteúdo e as bordas.
- Clicar em "OK"

Aba Fundo

Na janela que aparece, pode-se escolher uma cor para o fundo da célula. "Sem preenchimento" não inclui cor.
- Selecionar as células ou intervalo de células a serem formatadas
- No menu "Formatar" selecionar a opção "Células"
- Em "Formatar células" selecionar a opção "Fundo"
- Selecionar a cor desejada e clicar em "OK"

Aba Proteção da célula

Pode-se ocultar fórmulas ou tudo. Escolher o que desejar e clicar no botão "Ok".

Formatar - Página

Apresenta as abas Gerenciar - Página - Bordas - Plano de Fundo - Cabeçalho - Rodapé - Planilha

Clicando-se em "Formatar" e em "Página" (que fica em negrito e relevo) vê-se as seguintes opções:



Aba Página

É aconselhável configurar a página do texto antes de iniciar a edição, para sempre ter uma boa idéia de como ficará a posição do texto na(s) folha(s).


Aqui se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel utilizado pela impressora, a direção da impressão...


Campo Formato do papel

Permite selecionar entre os tamanho do papel aquele que será usado, entre os formatos padrão, já existentes.


Campos Largura e Altura

Permite definir tamanhos diferentes dos formatos padrão existentes, digitando as medidas nos campos "Largura" e "Altura" para um tamanho de papel personalizado.


Campo Orientação

Esse campo possibilita definir a posição do papel:


Retrato Paisagem


Campo Origem do Papel

Para impressoras com múltiplas bandejas de papel, aqui se pode definir qual bandeja será utilizada. Para impressoras comuns pode-se deixar a configuração padrão da impressora.


Campo Margens

Aqui pode-se definir as margens, ou seja, a distância entre o texto e o início do papel. O valor padrão é 2 cm em todas as direções. Em geral esse valor está acima do mínimo do padrão comum dos diferentes modelos de impressoras. Portanto, há mais garantia extra de que o texto não será cortado na impressão.


Selecionar ou digitar as medidas desejadas em "Esquerda", "Direita", "Superior", "Inferior".


Se forem escolhidos valores que excedam a área de impressão, aparecerá um aviso com a solicitação de confirmação. Então, pode-se cancelar, pressionando o botão "Não". Os números serão reajustados para os valores válidos mais próximos dos anteriormente definidos.


Em "Definições de layout" pode-se especificar em quais páginas do texto as escolhas feitas serão efetivas.


Permite escolher entre "Direita e esquerda", "Invertido", "Somente direita" e "Somente esquerda", para textos que serâo impressos em ambos os lados do papel, somente na página impressa à direita (configuração padrão da primeira página), à esquerda ou em ordem invertida.


O campo "Formato" possibita escolher o formato do número - algarismos romanos ou letras (em maiúsculas ou minúsculas) ou algarismos arábicos.


Formatação condicional

É importante notar que as características relacionadas ao aspecto de uma célula e dos dados que ela contém, como fonte, cor ou estilo de alinhamento são fixas. Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuará em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo.

Mas, em alguns casos, é interessante que o aspecto de uma célula se modifique automaticamente de acordo com certas condições.


Se desejar mais detalhes acesse Estilos e formatação condicional.

Exercício


Supondo os seguintes dados:

x
1,1 2,2 3,3 4,4 5,5 6,6 7.7 8,8 9.9 10,0

a. Calcular a soma dos seus quadrados.

b. Calcular o quadrado da soma.

c. Formatar os resultados sempre com 4 casas decimais, usando a fonte arial, italic, cor azul marinho e tamanho igual a 10, em células com borda dupla e cor azul claro.



Este "site", destinado prioritariamente aos alunos de Fátima Conti,
disponível sob FDL (Free Documentation Licence),
pretende auxiliar quem esteja começando a se interessar por internet,
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Última alteração: 10 jun 2012