Uma fórmula
é
uma equação que efetua cálculos em uma
célula.
Pode-se criar
fórmulas
que efetuam operações matemáticas
(adição,
subtração, mutiplicação,
...) ou que
comparem valores (maior que, menor que...).
Para efetuar qualquer
combinação
de cálculos sempre é necessário
lembrar que o Calc
obedece a prioridade entre as operações.
Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração.
Exemplo: Como obter a
média
entre 5 + 6 + 9 ?
Se a fórmula for digitada
assim: =5+6+9/3, o que acontecerá?
O Calc primeiramente
irá
dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais
números.
O resultado será 14, o que, obviamente não
corresponde
à
média.
Portanto, para obter o resultado
correto, deve-se envolver a soma por parênteses:
=(5 + 6 + 9)/3
Assim, primeiramente
será
calculado o que está dentro dos parênteses e,
depois, o
resultado
será dividido por 3.
Como colocar uma fórmula na planilha
Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as informações que serâo usadas no cálculo.
1. Digitar os dados
2. Clicar na célula
onde desejar que apareça o resultado
3. Na Barra de
Fórmulas
digitar um sinal de igualdade (=)
4a. Clicar na
célula
que contém o primeiro valor que entra na fórmula.
(O endereço dela aparecerá na Barra de
Fórmulas)
4b. Na Barra de
Fórmulas
digitar um operador matemático
5. Repetir os passos 4a
e 4b até que a fórmula esteja completa
6. Clicar em <Enter>.
(A
fórmula
aparecerá na barra de fórmula e o resultado na
célula
ativa).
Ou
pode-se seguir os
passos
1 a 3 e digitar a fórmula toda, corretamente, na Barra de
Fórmulas
e clicar em <Enter>.
É importante notar
que as fórmulas não aparecem na planilha, mas
somente o
seu resultado.
Como copiar uma fórmula
Uma característica do Calc quanto às fórmulas é que elas podem ser copiadas. (É interessante notar que a referência com relação à linha ou coluna é mudada automaticamente).
- Clicar com o mouse
sobre a célula que contiver a fórmula desejada.
As bodas
da célula ficam em negrito.
- Clicar sobre a
alça
de preenchimento e arrastar o mouse, (o cursor deve
ficar com o
aspecto de uma cruz fina).
- Segurar o botão
e arrastar até outra casela, onde se quer colocar a
fórmula
copiada e soltar o botão.
- A fórmula
será
copiada, adequando-se as referências.
Supondo os seguintes
dados:
| Como
é |
digitado: | Como | aparecerá: | |||||
| A | B | C | A | B | C | |||
| 1 | Compras | papel 1 | papel 2 |
|
1 | Compras | papel 1 | papel 2 |
| 2 | 2 | |||||||
| 3 | caderno |
2,50
|
2,50
|
3 | caderno |
2,50
|
2,50
|
|
| 4 | lapiseira |
7,00
|
7,00
|
4 | lapiseira |
7,00
|
7,00
|
|
| 5 | disquetes |
8,20
|
8,20
|
5 | disquetes |
8,20
|
8,20
|
|
| 6 | régua |
1,30
|
1,30
|
6 | régua |
1,30
|
1,30
|
|
| 7 | =SOMA (B3:B6) | =SOMA (C3:C6) | 7 |
19,00
|
18,80
|
A
soma
de gastos na papelaria 1, evidenciada na casela B6, foi digitada assim:
=SOMA
(B3:B6)
Depois,
essa fórmula simplesmente foi copiada para a casela C6. Ela
se
transformou
em:
=SOMA
(C3:C6)
Ou seja, a fórmula foi copiada, e o Calc trocou o endereçamento, em virtude da troca de colunas.
Evidentemente, deve-se
digitar
corretamente
a fórmula na barra de fórmulas.
|
Sempre iniciar as fórmulas com o sinal de = |
Exemplo 1:
Eis uma planilha onde se
calcula o valor total, a partir do valor unitário e do
número
de itens desejados, encontrados na Loja 1.
A fórmula
é
simples: multiplicação do valor
unitário pelo
número
de itens desejados. E os resultados aparecerão na coluna D.
Ou seja: B3 * C3, B4 * C4
e B5 * C5 com resultados em D3, D4 e D5 respectivamente.
Na figura acima, em que
foi selecionada a célula D4 aparece na
Barra de
Fórmulas
a equação correspondente (=B4*C4).
Note que as colunas de "Valor unittário" e Total foram
formatadas
pra aparecer com 2 casas decimais. Além disso, a coluna
D,
foi formatada para aparecer como moeda. (Se desejar mais detalhes sobre
formatos leia a página "Formatação").
Vantagem em usar endereços nas fórmulas
Uma grande vantagem de utilizar endereços e não os valores numéricos em fórmulas é o fato de seu resultado ser recalculado automaticamente se algum valor pertencente à fórmula for alterado.
Assim, pode-se criar cenários,
ou seja, cria-se uma planilha e verifica-se os efeitos das
alterações
possíveis.
A opção "Realce de valor"
É um comando do Calc
que facilita a visualização dos
números. Como o
nome diz, os valores númericos contidos na planilha
são
destacados:
os números digitados ficam com cor azul e os referentes
às
fórmulas aparecem em verde, como se vê na figura
acima.
Clicar no Menu "Exibir" -
"Realce de valor" ou em CTRL
<F8>
Notar que o destaque
só
aparece na tela. Se for pedida a impressão da planilha os
números
aparecerão com a cor padrão do Calc.
1. Digitar a planilha do Exemplo 1 acima
no Calc. Colocar as fórmulas corretamente, utilizando o endereço
dos números, e verificar os resultados.
2. Agora suponha que na Loja 2 os preços são
outros. Ao
invés de 1,00; 5,00 e 0,50 são 0,98;
5,25 e 0,75.
Novamente, calcular o preço total.
Copie uma correção
dos exercícios
(comprimida)
como xls
ou ods
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prioritariamente
aos alunos de Fátima Conti,
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pretende auxiliar quem
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Última alteração: 10 jun 2012