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Aparência

O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:

aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos

aplicação de uma muitas formatações, como tipo, tamanho e coloração das fontes, impressão em colunas, alinhamento
automático etc ...,
utilização de figuras, gráficos e símbolos,

movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas,

armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro.

Planilha

Após uma instalação típica, o Calc se apresenta como uma pasta de três planilhas, às quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Planilha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A figura abaixo tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa.

Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque.

Para abrir uma planilha já existente
- clicar o Menu "Arquivo", "Abrir" ou em <CTRL> e O e selecionar a planilha desejada.

Para criar uma planilha nova
- clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha".

Para renomear uma planilha
- clicar com o botão direito do mouse sobre a aba desejada
- no menu que aparece clicar em “Renomear”;
- na janela que surge digitar o nome desejado e
- clicar sobre o botão “OK”.

Vantagens em usar planilhas

pode-se tratar com um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se as mesmas fórmulas forem utilizadas por uma grande quantidade de dados.

se houver necessidade de alterar algum número, as fórmulas em que ele estiver presente, por meio de seu endereço, serão automaticamente atualizadas.

Como abrir

Tela de edição

O Calc aparece sob a forma de uma janela como um arquivo com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas.

A tela inicial do Calc é composta por vários elementos:

Barra de Título	Apresenta o o nome do arquivo e o nome do programa que está sendo usado nesse momento. Usando-se os 3 botões no canto superior direito pode-se minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do programa.
Barra de Menus	Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa.
Barra de Funções	Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar, ...
Barra de Formatação	Apresenta os atalhos que dão forma e cor aos textos e objetos.
Barra de Fórmulas	Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula.
Área para edição	Digitar os dados e efetuar as operações desejadas aqui.
Barra de Status	Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior da planilha.
Alça de preenchimento	Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüências.

Menu

No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:

Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar - Ferramentas - Dados - Janela - Ajuda

Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu.

Cada uma das opções de menu dá acesso a outras opções, tais como: salvamento de arquivo, inserção de linhas, formatação de células, verificação de ortografia, copiar/mover planilha, entre outras.

As opções de uso mais freqüente podem também ser encontradas em outras barras, que estão sob a Barra de Menus, sob a forma de ícones (os botões). Cada botão é um atalho que permite executar uma tarefa de forma mais rápida, usando um número menor de cliques.

O atalho R4Calc possiblita acesso ao programa R de Estatística e só aparece quando é instalada a extensão R4Calc.

Endereço ou Referência

Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as células (ou caselas). Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a célula.

Célula: corresponde à unidade básica da planilha, ou seja, cada retângulo da área de edição.

Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no instante da entrada de dados.

Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a intersecção entre a coluna B e a linha 3 é exclusiva da casela B3, portanto é a sua referência ou endereço.

A figura abaixo mostra a célula B3 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na intersecção da linha 3 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 3 como a coluna B destacam-se em alto relevo).

A célula ativa ou célula atual é a que está clicada, ou seja, é aquela na qual serão digitadas os dados nesse momento.

Apenas uma célula pode ficar ativa de cada vez e a seleção é representada pelas bordas da célula que ficam negritadas.

Para mudar a posição da célula ativa pode-se usar o mouse ou as teclas de seta do teclado.