pcdicasPowerPoint

Inserção de arquivos: Imagens e sons

(Informações testadas para o Power Point 97, executado em Windows98, SE)

O PowerPoint permite que se utilize arquivos (imagens ou sons) já existentes no computador.

Generalidades

Imagens são muito usadas e podem ser inseridas como
- fundo dos slides (cuja repetição dará uniformidade à apresentação),
- ou como um item específico daquele slide.

Sons podem ser utilizados como
- "fundo musical" da aparesentação ou
- como pequenos efeitos, em cada slide, para chamar a atenção, por exemplo.

Entretando, o tamanho final do arquivo produzido no PowerPoint será a soma do tamanho de todos os arquivos nele inseridos e mais um espaço reservado para tudo o que for nele digitado e para a formatação do próprio programa.

Formatos utilizáveis

Sons: o PowerPoint só aceita arquivos de extensão wav.

Imagens: Muitas são as extensões aceitas. As imagens usadas mais freqüentemente têm as extensões: bmp, gif, jpeg e jpg.

Entretanto, muitas extensões de arquivos de imagens podem ter tamanhos grandes e sua inserção deixará o arquivo final enorme, pois o PowerPoint aceita imagens de muitos tipos e não avisa sobre o seu tamanho. Assim, geralmente o melhor formato é o jpg que comprime imagens em um tamanho pequeno.

Aqui é importante lembrar que, se o arquivo final for muito grande, (como alguns MB):
- a apresentação demorará para abrir,
- se tiver mais que 1,4 Kb não poderá ser salva em disquete e
- como é comum o envio por mails, convém ressaltar que muitos e-mails tem caixas com tamanhos pequenos, que não suportarão receber um arquivo anexado muito grande ou, que o tendo recebido ficarão cheias, impedindo o recebimento de outras mensagens.

Ou seja, causa-se o travamento da caixa postal, pois, deparando com um arquivo de 6 ou 7 MB, o computador tenta copiar esse arquivo e não consegue. Assim, as mensagens recebidas depois dessa data, ficam perdidas e nunca poderão ser recuperadas. E será necessário auxílio do pessoal do provedor para esvaziar a caixa postal. Assim, é bom que arquivos anexados nunca ultrapassem 500 KB´s.

(Para ver como alterar o formato, utilizando o programa IrfanView, em que basta salvar o arquivo na extensão desejada, clicar aqui).

Tamanho e dimensão dos arquivos

Portanto, o tamanho final do arquivo (de formatos pps ou ppt) não deve se aproximar de 1Mb, para 
- evitar perda de tempo, 
- não implicar em ter grande espaço para armazenamento e 
- não dificultar o envio / recebimento de arquivos por e-mail

Assim sendo, o tamanho doas arquivos a serem utilizadas deve ser observado no Windows Explorer e, se necessário, diminuído, com o uso de um programa específico para tratamento das imagens (como o Corel Draw, o Photoshop, o IrfanView etc) e dos sons, como o Sound Forge.

Tamanho das imagens

Um exemplo importante é a transformação de imagens com extensão BMP, enormes, em JPG, muito menores.

Se a diminuição for feita a imagem deverá ficar com menos de 90% do tamanho original, sem perda de qualidade. (Para ver como, utilizando o programa IrfanView, em que basta salvar o arquivo na extensão desejada, clicar aqui).

Dimensão das imagens

A tela do Power Point é retangular horizontal, portanto, as imagens devem ser retangulares cuja dimensão horizontal (largura) deve ser maior que a dimensão vertical (altura),

A tela base do PowerPoint, tem as dimensões de 800 x 600 pixéis mas, a melhor imagem para trabalhar deve ter 400 x 300 pixéis.

Para saber quais são as dimensões de uma imagem (em pixéis ou em cm), novamente é necessário usar um programa editor de imagens.

No  IrfanView é muito fácil mudar as dimensões, sem alterar seu formato geométrico. (Para ver como fazer, clicar aqui).

Resumindo, para ter um arquivo final que não ultrapasse uns 500 KB, em 10 slides, escolher imagens de baixo tamanho (20 a 40 KB´s) e música que não ultrapasse os 200 KB´s.


Para ver como inserir fundos - clicar aqui

Para ver como inserir imagens e cliparts - clicar aqui

Para ver como inserir Autoformas - clicar aqui




Este "site", destinado prioritariamente aos alunos de Fátima Conti,

disponível sob FDL (Free Documentation Licence),
pretende auxiliar quem esteja começando a se interessar por internet,
computadores e programas, estando em permanente construção.
Sugestões e comentários são bem vindos.
Se desejar colaborar, clique aqui.

Agradeço antecipadamente.


Deseja enviar essa página?
Se você usa um programa de correio eletrônico devidamente configurado e tem
um e-mail pop3, clique em "Enviar página" (abaixo) para abrir o programa.
Preencha o endereço do destinatário da mensagem.
E pode acrescentar o que quiser.
(Se não der certo, clique aqui para saber mais).

Enviar página

Última alteração: 20 fev 2007