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Autocorreção e Autotexto


O Writer pode corrigir automaticamente o texto digitado. E pode inserir itens enquanto se digita, sem necessidade de clicar sobre atalhos, tornando a digitação mais rápida e fácil.


Por exemplo, quando se digita 1/2 e imediatamente aparece o símbolo ½ , ou quando se digita 3 ou + hífens e o Writer automaticamente insere uma reta separadora.


Configuração da formatação automática


Clicar em Formatar - Autocorreção 




  No menu suspenso lateral que se abre, pode-se escolher entre:


Ao digitar: cada modificação será aplicada durante a digitação. É a opção padrão.

Aplicar: o documento será imediatamente formatado.
Aplicar e editar alterações: permite verificar cada alteração feita e, se for o caso, rejeitar a mudança sugerida.
Opções da Autocorreção: permite verificar as possibilidades de alterá-las. Dá acesso a uma tela em que se pode selecionar todas as ações que o Writer pode executar automaticamente. Também pode ser acessada clicando-se em Ferramentas - Opções da Autocorreção.



Autocorreção

O comando Autocorreção corrige automaticamente erros comuns de digitação, ortografia e gramática.

Também pode inserir texto, elementos gráficos e símbolos.


Autocorreção automática


Abrir o Writer. Clicar em Ferramentas - Opções da Autocorreção

Aparece uma janela, com algumas abas. Se a aba Opções for clicada, surge:



Assim, uma série de erros comuns já são corrigidos automaticamente ao digitar se a opção [ S ] estiver clicada.

Supondo que a pessoa trabalhe com um tema em que haja muitas abreviaturas e siglas com 2 ou várias letras em maiúsculas é possível adicionar exceções, para que as duas maiúsculas iniciais não sejam corrigidas.

Abrir o Writer. Clicar em Ferramentas - Opções da Autocorreção - aba Exceções


Na tabela, que já contém várias palavras, pode-se acrescentar o que se queira,


Digitar o código a ser mantido em um dos campos.


Clicar no botão lateral "Novo" e em "OK".




È importante notar que já existe uma grande lista que substitui certas cadeias de caracteres por símbolos ou que corrige muitos erros comuns como se vê quando a aba Substituir é clicada:




Autocorreção personalizada


Para estabelecer e armazenar novos itens de autocorreção

Abrir o Writer. Clicar  em Ferramentas - Opções da Autocorreção - aba Substituir


Na tabela que já contém várias palavras pode-se acrescentar o que se queira,


Na coluna "Substituir" digitar o código a ser substituído. E, na coluna "Por" digitar a que deve aparecer no texto.


Finalmente clicar no botão lateral "Novo" e em "OK".


Deve-se tomar um cuidado: na primeira coluna sempre digitar um conjunto de letras que não forme uma palavra no idioma que está sendo utilizado, por exemplo: 

Substituir Por
cel célula
cro cromossomo
crom cromossômico
dca Danilo Cardoso de Almeida
freq frequência
pe12 Av. Perimetral, no. 12


Assim, por exemplo, a cada vez que se digitar freq e se pressionar a barra de espaços, o Writer, automaticamente, colocará frequência no lugar da palavra digitada (freq).

Notar que se for digitada só a primeira letra maiúscula, isso será respeitado, pois no texto aparecerá Frequência. Se todas as letras forem digitadas em maiúsculas, aparecerá FREQUÊNCIA.

Portanto, a autocorreção é particularmente útil para palavras que se repetem, especialmente as grandes, com acentos e c com cedilha. Pode-se até substituir um código por uma frase inteira, por exemplo:

 
semm Sem mais, agradeço a atenção e despeço-me, colocando-me à disposição para quaisquer esclarecimentos,


Especialmente para facilitar a digitação de palavras compridas a aba Completar palavras permite ativar o recurso e configurar o número de letras, a partir do qual começa a funcionar, E, também, com qual tecla aceitar o recurso.




Vantagens do uso da Autocorreção


Corrigir erros comuns no processo de digitação.

Inserir palavras no texto, especialmente:
 
- longas e/ou de grafia difícil e, no caso do idioma português, com cedilha e/ou acentos, especialmente quando se tem que usar a tecla "Shift" para digitá-las (por exemplo, frequência).

- que são usadas muitas vezes, tais como cabeçalhos de documentos, assinaturas e endereços de pessoas. (Nesse caso talvez seja melhor usar o recurso Autotexto).

 


Autotexto

É uma ferramenta que possibilita que um texto, que é sempre o mesmo, e deve ser inserido em muitos documentos não necessite ser digitado a cada vez.

Note-se que além de texto pode incluir figuras. Portanto, é muito útil para não ter que digitar novamente cabeçalhos, endereçamentos, finais de cartas, tais como:
 
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ
INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS
LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA

ou:

Atenciosamente,
Fulano de Tal
Endereço: _______
Tel: ______
Fax: ______
Endereço eletrônico: _________


Assim, quando se usa com bastante frequência trechos de texto ou elementos gráficos (figuras) pode-se armazená-los para, depois, inseri-los em outros documentos, sem necessitar digitá-los novamente.


Como armazenar uma variável autotexto

- Abrir o Writer
- Abrir um arquivo
- Digitar o texto que deseja que possa ser repetido em futuras ocasiões. Pode-se usar formatos (itálico, negrito, tamanho e fontes diferentes e os alinhamentos na página) e, também, pode-se incluir figuras.
- Selecionar o texto digitado ou o elemento gráfico.
- Clicar em Editar - Autotexto - Novo 
- No campo apropriado, digitar um nome pequeno, que você não confunda, que sempre lhe lembre qual é, pois esse nome será a "entrada", o código para o autotexto.
- Clicar no botão "Adicionar" e em OK.

Como inserir o autotexto no documento

- Coloque o cursor onde deseja colocar o autotexto
- Clicar em Editar - Autotexto
- Selecionar o autotexto desejado.
- Clicar em "Inserir". O texto será colocado onde o cursor se encontrar 




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Última alteração: 25 jun 2012