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Dicas úteis

Aparecem vários # na casela

Arredondamento e formatação das caselas

AutoPreenchimento (Sequências de: datas, dias úteis, números)

Conversão de linhas em colunas (ou vice versa) - Transposição

Inserção de comentário em uma casela

Inserção de data e hora

Número de planilhas na pasta

Aparecem várias # na casela

Quando aparecem várias cerquilhas [ # ] na casela, o Calc está avisando que não há espaço para mostrar o resultado numérico. Para resolver isso, pode-se:

1. alargar o tamanho de toda a coluna:
- Clicar em Formatar - Coluna - Largura e digitar a largura desejada ou
- Dar um duplo clique na margem direita do cabeçalho da coluna onde a casela está ou

2. diminuir o tamanho da fonte utilizada
- Clicar em Formatar - Células. Na aba Fonte escolher o tamanho ou

3. se for possível, diminuir o número de casas decimais
- Clicar em Formatar - Células. Na aba Número clicar em número e no campo "Casas decimais" indicar o número de casas.
 

Arredondamento e formatação das caselas

Quando se formata as caselas para exibir números (ex.: com duas casas decimais) os números, especialmente os que resultam de cálculos, são mostrados na tela com dois algarismos depois da vírgula. Mas, na memória, eles não são arredondados, e ocupam um número bem maior de casas decimais e assim são utilizados nas operações. Portanto, após efetuar alguns cálculos pode-se obter valores diferentes daqueles esperados com menor número de casas.

Para garantir que o Calc exiba na tela o mesmo número que está na memória, pode-se usar a função ARRED (arredondamento), que pede o número e a quantidade desejada de casas decimais. 

Auto Preenchimento

Utilizando essa função pode-se economizar muito tempo de digitação:

Sequência de datas

O Calc estende datas (dias da semana, dias do mês, nome dos meses) automaticamente. Por exemplo:

  digite o nome de um mês e clique sobre essa casela.
Leve o mouse, suavemente, para o canto inferior direito da casela, até que o cursor fique com o aspecto mostrado na figura.

Segure o botão e arraste, por tantas linhas ou colunas que queira completar. Ao atingir a última solte o botão.
Os nomes dos meses aparecerão em sequência, cada um em uma casela. Tente fazer uma sequência em coluna.

Para datas, use a barra como separador. Ex: 18/02/2002. Tente fazer uma sequência em linha.

Nota: Se fizer o procedimento bem devagar, verá que em cada célula, apareccerá uma etiqueta om a data que está sendo escrita e saberá onde parar.

Sequência de dias úteis

E se desejar listar somente os dias úteis?

Deve ser feito o mesmo procedimento acima, mas usando o botão direito do mouse.
Aparecerá uma lista. Escolha a opção "Preencher Dias da Semana".
(Entre as datas da sequência não constarão sábados e domingos).

Sequência de números

O Calc também preenche as caselas com números em sequência. Entretanto se digitarmos um número qualquer (4, por exemplo) numa casela e arrastarmos, o mesmo número aparecerá repetido, até o final. Como fazer, então?

digite o primeiro número e, na próxima casela, o número seguinte. (Ex: | 4 | 5 | )

Selecione as duas células e, agora arraste.

Aparecerão os números em sequência até a posição que você indicou como final.

Se digitar algo como | 4 | 6 | e arrastar, obterá uma progressão de 2 em 2, começando por 4.

Já, se digitar | 4 | 7 | e arrastar, aparecerá uma progressão de 3 em 3, iniciando por 4, e assim por diante.

Evidentemente os números devem ser digitados em sequência, tanto em linha como em coluna.

Conversão de linhas em colunas (ou vice versa) - Transposição

Supondo que os dados estejam organizados em colunas e se queira usá-los em linha, ou vice versa, não é necessário redigitar tudo.

Selecione as caselas desejadas na coluna e copie-as (Editar / Copiar ou control C).

Depois, coloque o cursor na posição inicial da nova tabela e clique em Editar e em Colar Especial.

Na janela que se abre, marque a caixa Transpor  

Inserção de comentário em uma casela

Selecione a casela na qual deseja incluir o comentário. Clque em Inserir - Comentário ou

Clique na casela desejada com o botão direito do mouse e em Inserir Comentário ou

Clique nas teclas Shift e F2.
Na caixa que aparece, digite o texto do comentário.
Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentário.

Inserção de data e hora

Data - pressione Control e ;
Hora - pressione Control e ; 

Número de planilhas na pasta

Cada nova pasta de trabalho apresenta quatro planilhas, (Plan 1 a 4, nas abas na parte inferior esquerda da tela).

1. Se desejar alterar o número de planilhas em todos os arquivos novos:
Clique em Ferramentas - Opções e, na aba Geral, em “Número de planilhas na nova pasta”, digite o número desejado no campo.

2. Para incluir uma nova planilha em um arquivo
Clique em Inserir - Planilha

3. Para excluir uma planilha de um arquivo
Clique em Editar - Excluir Planilha