Word
Autocorreção
(Informações
testadas para o Word do Office97, executado em Windows98, SE)
Quando se usa com
bastante
freqüência trechos de texto ou elementos gráficos
(figuras) pode-se armazená-los para, depois, inserí-los
em outros documentos, sem necessitar digitá-los novamente. Os
comandos
Autocorreção e Autotexto
auxiliam nessa tarefa.
Auto-correção
O comando
AutoCorreção
corrige automaticamente erros comuns de digitação,
ortografia
e gramática, e pode inserir automaticamente texto, elementos
gráficos
e símbolos.
Autocorreção automática
- Abrir o Word.
Clicar
em Ferramentas - Autocorreção
Na
aba Autocorreção aparecem
as opções para autocorreção
automática.
Em cima, deixar clicadas as 4 opções:
x COrrigir DUas
INiciais
MAiúsculas
x Primeira letra de cada
sentença em maiúscula
x Corrigir o uso acidental
da tecla CAPS LOCK
x Substituir texto ao digitar
Note
que já existe
uma grande lista que substitui certas cadeias de caracteres por
símbolos
ou que corrige muitos erros comuns e que deixar clicada a
opção
"Substituir texto ao digitar" determina o funcionamento dessa
opção.
Autocorreção
personalizada
Para
estabelecer e armazenar
novos itens de autocorreção
-
Abrir o Word. Clicar
em Ferramentas - Autocorreção
Notar que após a última
opção "Substituir texto ao digitar" segue-se uma tabela,
que pode ser personalizada:
Na
tabela que contém
várias palavras pode-se acrescentar o que se queira, com o
cuidado
de na primeira coluna digitar um conjunto de letras que não
forme
uma palavra no idioma que está sendo utilizado, por exemplo:
| Substituir |
Por |
| cel |
célula |
| cro |
cromossomo |
| crom |
cromossômico |
| dca |
Danilo Cardoso
de Almeida |
| freq |
freqüência |
| pe12 |
Av. Perimetral,
no. 12 |
Assim,
por exemplo, a cada
vez que se digitar freq e se pressionar a
barra de espaços, o Word, automaticamente, colocará
freqüência
no lugar da palavra digitada (freq).
Notar que se for digitada
só a primeira letra maiúscula, isso será
respeitado,
pois no texto aparecerá Freqüência. Se todas as
letras
forem digitatadas em maiúsculas, aparecerá
FREQÜÊNCIA.
Portanto,
a
autocorreção
é particularmente útil para palavras que se
repetem,
especilmente as grandes, com acentos e c com cedilha. Pode-se
até
fazer frases, por exemplo:
| semm |
Sem mais, agradeço
a atenção e despeço-me, colocando-me à
disposição
para quaisquer esclarecimentos, |
Se
quiser formatar
o texto (é muito útil para salientar nomes
científicos,
usando a formatação Italic)
Deve-se
marcar a opção
Texto Formatado.
Clicar em Adicionar e em
OK.
Agora, sempre que se digitar
trc e se pressionar a barra de espaço, aparecerá
Trypanosoma
cruzi (em italic) automaticamente, com a fonte e o tamanho da
fonte
escolhidos.
O
comando Auto
correção é uma ferramenta muito útil
para inserir no texto palavras
- longas e/ou de
grafia difícil e, no caso do idioma português, com
cedilhas e/ou
acentos, especialmente quando se tem que usar a tecla "Shift" para
digitá-las
(por exemplo, freqüência).
- que usamos muitas
vezes, tais como cabeçalhos de documentos, assinaturas e
endereços
de pessoas. (Nesse caso talvez seja melhor usar o comando Autotexto,
pois permite a inserção de fíguras, inclusive.)
Note
que a
AutoCorreção
do Word pode ser usada para inserir esses itens enquanto se
digita,
sem necessidade de clicar sobre atalhos, tornando a
digitação
mais rápida e fácil.
Este "site", destinado prioritariamente aos alunos de Fátima
Conti,
disponível sob FDL (Free Documentation Licence),
pretende auxiliar quem esteja começando a se interessar por
internet,
computadores e programas, estando em permanente
construção.
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Última alteração: 20 fev 2007