PowerPoint

Criando uma apresentação

(Informações testadas para o Power Point 97, executado em Windows98, SE)

Para iniciar uma apresentação

Uma apresentação é constituída de um ou mais "slides".

- Executar o PowerPoint
- Clicar no menu Arquivo - Novo.
- Na janela que aparece, em "Modelos de Estrutura", escolher uma tela de fundo que, normalmente, é usada em todos os slides da apresentação. Evidentemente, quando se usa o mesmo fundo em todas as telas há maior uniformidade visual no trabalho.
- Clicar em "Ok".
  Surge, então, a janela "Novo Slide" onde pode-se selecionar um entre 24 "AutoLayouts", que são formatos de slides. Cada um deles oferece um "layout" diferente. Por exemplo - existe um "layout" que tem espaços reservados para o título, o texto e um gráfico, e existe outro com espaços reservados para o título e clip-art e assim por diante.
  Se já tiver decidido como serão os slides, escolha um dos modelos e esse será o seu slide mestre, se não tiver decidido, escolha o tipo de layout "em branco".
- Clicar no botão "OK"  ou
-  Na tela inicial do programa pode-se escolher o tipo de apresentação. Clicar em apresentação em branco. No menu "Tarefas comuns" clicar em "Novo Slide".
É importante notar que os espaços reservados para título, figuras e texto obedecem à formatação do slide mestre da apresentação. Mas pode-se mover, redimensionar ou reformatar os espaços reservados para que se tornem diferentes do slide mestre.
Nesse primeiro slide, podem ser digitados os dados essenciais para a abertura da apresentação - por exemplo, o título do trabalho, seu nome, a data, e o cabeçalho (UFPA - Departamento - Curso).

Inserção de um novo slide

Para inserir um novo slide, pode-se:
- clicar em Inserir - "Novo slide", ou
- pressionar o botão "Novo slide"   na barra de ferramentas padrão.
- ou, ainda, clicar em Ctrl M.
Aparecerá a tela Novo Slide. Ela surgirá toda vez que se inserir um novo slide à apresentação.
- Novamente deverá se decidir sobre o layout
- Nesta tela uma boa opção é mostrar uma espécie de sumário com os pontos mais importantes que serão vistos na apresentação.

Como salvar uma apresentação

- Clicar no menu Arquivo - Salvar como.
- No campo "Salvar como" salvar em A:\power (ou em C:\info\power)
- No campo "Nome do arquivo" digitar o nome que desejar para o arquivo.
- No campo "Salvar como tipo" selecionar "Apresentação do PowerPoint (*.pps)"